ARCHI-LOG

A R C H I - L O G

SHLM & INFOKA

Historique des mises-à-jour
version DOS

Le tableau suivant montre la progression de la version DOS d'ARCHI-LOG au cours de ses nombreuses mises-à-jour. Utilisez-le pour apprendre quelles nouvelles fonctions ont été ajoutées depuis la version que vous détenez actuellement.

[ 1.90+ ]    [ 1.89 - 1.80 ]    [ 1.79 - 1.70 ]    [ 1.69 - 1.60 ]    [ 1.49 - 1.40 ]

[ 1.39 - 1.30 ]    [ 1.29 - 1.20 ]    [ 1.19 - 1.10 ]    [ 1.09 - 1.01 ]

1.59 2001.01.13 Les messages d'erreurs liés à l'importation de termes d'index sont inscrits dans un fichier R\CONVARCH.ERR que l'on peut consulter à la fin de l'importation. Cette façon de faire empêche de ralentir l'importation par des messages qui nécessitaient auparavant l'intervention de l'usager.
Ouvrir le dictionnaire du module de recherche de façon exclusive avant d'effacer les index afin d'éviter le message ACCESS DENIED.

1.58 2000.12.14 Mise au point de la fonction IMPRIMER à partir du module de recherche afin d'éviter des messages d'erreurs faisant état de variables inexistantes. Mise au point de la pagination pour les rapports résultant d'une recherche.

1.57 2000.11.07 Mise au point de la comparaison et de l'ajout de termes dans l'index et le thésaurus en tenant compte de l'option de placer le point avant l'espace dans l'ordre de tri. Mise au point de la fonction IMPRIMER qui utilise les codes d'imprimante produits lorsque la destination de l'impression est vers un fichier plutôt que vers l'imprimante. Cette fonction permet d'imprimer un choix de pages d'un document. Il faut préalablement demander un rapport et choisir un fichier avec mise en page et codes d'imprimante comme destination. Mise au point du module principal quand le code d'usager PUB001 est utilisé: Suppression d'un message d'erreur à l'entrée.

1.56 2000.10.01 Le module REBATIR LES INDEX DES FICHIERS a été modifié pour permettre, optionnellement, de placer le point avant l'espace dans l'ordre de tri des termes de l'index et du thésaurus.
Puisque cela est une option, il faut définir une nouvelle variable dans le fichier des paramètres pour l'activer.
Dans le menu des utilitaires, choisissez l'option MODIFIER LES PARAMETRES PAR DÉFAUT et insérez la prochaine ligne à la fin:
point avant blanc=oui
La valeur par défaut de cette variable est "non", de sorte que les utilisateurs d'ARCHI-LOG qui ne veulent pas changer le comportement des routines de tri n'ont rien à faire.

1.55 2000.09.12 L'option MODIFIER LES PARAMETRES permet maintenant de modifier aussi le fichier local de configuration de FOXPRO (pour les utilisateurs de la version RESEAU d'ARCHI-LOG).
Ne pas oublier qu'il est nécessaire de quitter ARCHI-LOG, puis d'y revenir pour qu'un changement dans la configuration de FOXPRO devienne effectif. ( Nécessite la nouvelle version de ARCH09.FM1.)
Module d'indexation: utiliser MOTCLE_LG ou TERME_LG pour indexer IDXMC_xx et THES_xx, s'il y a lieu. Mise au point du fonctionnement du thésaurus. Utiliser aussi MOTCLE_LG pour l'indexation de IDXMC_xx et TERME_LG pour l'indexation de THES_xx. Ajouter dans PROC00 les fonctions spéciales requises pour l'indexation des termes dans l'index et le thésaurus.
Module THÉSAURUS: mise au point de la création des termes TS et TA. La création d'un terme associé (TA) entraine la création automatique de la relation d'association réciproque si le terme relié existe déjà en tant que TG ou TS.
* Ne pas oublier que la modification de l'orthographe d'un terme dans l'index ou le thésaurus n'entraine pas immédiatement le repositionnement de ce terme sur l'affichage. Il faut réindexer les fichiers (module UTILITAIRES - option RÉ-INDEXER LES FICHIERS) pour que le terme soit déplacé selon son nouvel orthographe.
Le module chargé de l'impression du thésaurus a été corrigé pour montrer correctement les termes TS et TA appartenant eux-mêmes à un terme TS.
Dans la version anglaise, le terme NO (note) utilise dorénavant correctement la mention NO plutôt que RM (remark).

1.54 2000.07.17 Le module THÉSAURUS a été modifié pour permettre plus de souplesse dans l'ajout de nouveaux termes et dans la modification de ceux existant déjà. Des messages plus clairs ont été ajoutés pour préciser les règles empêchant certaines modifications ou certains ajouts.
On peut ajouter la même note à autant de termes différents que cela sera nécessaire. Il suffit de pointer la note que l'on veut copier, d'appuyer sur A pour ajouter et ensuite d'appuyer sur F3 pour copier la note dans la zone de saisie du nouveau terme. Choisir ensuite 6 comme nature du nouveau terme et choisir le terme auquel la note doit se rapporter.
Si vous pointez un terme TG ou TS au moment où vous appuyez sur le bouton AJOUT et que vous appuyez ensuite sur F3, ARCHI-LOG prendra pour acquis que vous souhaitez plutôt ajouter un nouveau TS ou TA au terme pointé.
L'aide à l'écran a été complétée pour réfléter les changements récents et pour expliciter davantage le fonctionnement du thésaurus.

1.53 2000.06.27 Les champs DATE DÉBUT ORIGINAL et DATE FIN ORIGINAL montrés en page 1 ne seront bientôt plus affichés. Les données qui sont inscrites dans ces champs seront encore affichées jusqu'à la version 1.60 après quoi elles seront effacées de la base de données d'ARCHI-LOG. Ces deux champs ne sont pas utilisés dans les RDDA et ils avaient été insérés en page 1 pour des fins ultérieures de recherche. Mais la coexistence de ces champs avec les deux champs de date DATE DE DÉBUT et DATE DE FIN de la page 2 crée plus de confusion qu'elle n'apporte de solution. Nous avons donc décidé de les supprimer afin de simplifier la compréhension et l'utilisation des champs de date de la zone DATES DE CRÉATION en page 2.
Les usagers pour qui cette décision pourrait créer un problème sont invités à communiquer avec nous.
Une nouvelle variable "lignes/option liste=50" est maintenant disponible pour permettre l'affichage d'un plus grand nombre de lignes lorsque l'option LISTER est choisie ou lorsque l'on affiche la page 8 (description selon les RDDA). L'autre valeur permise est 25, elle est utilisée par défaut.
On ajoute cette variable dans le fichier SHLM-AR.INI en utilisant l'option MODIFIER LES PARAMETRES du module UTILITAIRES. On peut aussi définir cette variable dans la version locale du fichier des paramètres (SHLM-LOC.INI) (utile pour les clients possédant la version réseau d'ARCHI-LOG).
On peut aussi utiliser la combinaison de touches ALT+V pour changer temporairement le nombre de lignes affichées à l'écran pour l'option LISTER ou la page 8. On peut se servir de cette possibilité pour alterner entre 25 et 50 lignes.
L'option LISTE permet dorénavant l'affichage abrégé de la structure de vos données. On peut utiliser les touches ALT+1 … ALT+6 pour montrer les différents niveaux. La combinaison ALT+1 fait apparaître uniquement la description des fiches décrivant les fonds, ALT+2, celles décrivant les niveaux fonds et série et ainsi de suite. La combinaison ALT+6 fait apparaître les six niveaux, c'est-à-dire tous les enregistrements.
Le module des rapports a été optimisé. Certains problèmes ont été corrigés. La fonction IMPRIMER a été mise au point.
Le module de conversion traite maintenant les points d'accès principaux (TG=...). Ces termes, lors de l'importation, sont ajoutés dans le fichier des index et liés automatiquement à l'unité de description définie par le descripteur %%cote précédant. Prenez soin de définir chaque terme sur une seule ligne. Les expressions peuvent être assez longues (200+ caractères).
L'aide à l'écran a été complétée pour réfléter les changements récents.

1.52 2000.05.08 La page 9 a été redessinée. Elle comporte maintenant, en plus de l'information sur votre site, une liste de propriétés additionnelles pour l'unité de description en cours. Pour l'instant, une seule propriété est utilisée. Il s'agit de l'autorisation de publier. Un crochet (ou un X) dans la case devant la mention COCHEZ CETTE CASE POUR AUTORISER LA PUBLICATION DE CE FONDS fera apparaître ce fonds dans les rapports destinés à l'impression ou à la diffusion sur Internet. L'absence de crochet ou de X empêchera l'inclusion de cette unité de description dans les rapports.
L'option MODIFIER permet de changer la valeur de cet indicateur. Il s'agit alors d'appuyer sur la barre d'espace pour faire apparaître ou disparaître le X à l'intérieur de la case. Utilisez la touche TAB pour terminer la saisie plutôt que la touche ENTRÉE car cette dernière aura plutôt pour effet de changer l'état de l'indicateur avant de passer au champ suivant.
La barre de menu qui apparaît au haut de l'écran lors de l'édition d'un champ-mémo comporte une nouvelle option: BALISES_HTML. Le choix de cette option fait apparaître une liste déroulante qui permet de choisir parmi un éventail de balises HTML en vue de leur inclusion dans le corps de la description. La plupart de ces balises n'auront pas d'effet concret à moins que la description soit destinée à un fichier en format HTML.
Les balises qui transforment le texte en gras, en souligné ou en italique seront cependant utilisées au moment de l'impression pour obtenir l'effet équivalent.
La mention de la collection est maintenant affichée entre parenthèses comme les RDDA le recommandent.
La légende MESURE ADDITIONNELLE DE L'ÉTENDUE apparaît maintenant aussi dans la zone de collation du chapitre 1. Ce champ était disponible mais sa légende n'était pas visible. Le contenu de ce champ est affiché entre parenthèses après l'étendue et la description du genre de document.
Ex.: 2 cm de documents textuels (324 pages). -
Les titres de bloc HISTOIRE ADMINISTRATIVE ou NOTICE BIOGRAPHIQUE, HISTORIQUE DE LA CONSERVATION, PORTÉE ET CONTENU, NOTES, INSTRUMENTS DE RECHERCHE, NUMÉRO NORMALISÉ et LOCALISATION seront dorénavant affichés de façon optionnelle dans la description RDDA. Ces titres seront affichés par défaut, mais on pourra changer ce comportement en ajoutant la ligne:
imprimer titres=non
dans le fichier des paramètres SHLM-AR.INI. Voir UTILITAIRES + MODIFIER PARAMETRES PAR DÉFAUT. Cette ligne devrait préférablement être insérée après la ligne:
ligne sous titre=0
déjà existante et cette dernière ligne devrait aussi être précédée de:
* titres (légendes) des blocs dans la description (notice)
pour fins de documentation.
Les nouvelles lignes devraient donc apparaître ainsi:
* titres (légendes) des blocs dans la description (notice)
ligne sous titre=0
imprimer titres=oui
Le rapport montrant le résultat de la recherche pourra dorénavant être envoyé dans un fichier en format HTML pour diffusion sur Internet ou sur un intranet. On pourra alors utiliser NETSCAPE ou MS INTERNET EXPLORER pour examiner le résultat de la recherche. Cette nouvelle possibilité permet d'inclure des effets spéciaux dans les descriptions, incluant des images et des hyperliens.
Il sera possible de créer un raccourci vers le fichier X:\pagew3\votre site\fr\ARCHRESU.HTM de sorte qu'un double-clic sur cette icône fera démarrer votre fureteur préféré et montrera de façon automatique le résultat de la recherche.
L'item 2 du menu des rapports, celui produisant la description d'un fonds selon les RDDA, comporte maintenant une nouvelle option: ÉTAT GÉNÉRAL. Le choix de cette option permettra de produire un état général des fonds, c'est-à-dire une liste de tous les fonds disponibles dans votre base de données. Toutefois, les fonds pour lesquels l'indicateur AUTORISER LA PUBLICATION DE CE FONDS sera faux ne seront pas inclus dans la liste.
Les fichiers-modèles HM1.fm1 à HM8.fm1 pour les formats HTML de vos rapports ont subi quelques modifications, surtout au niveau des noms de variables. Les nouveaux noms choisis sont plus représentatifs de la fonction de chaque variable et devraient en faciliter la compréhension.
Si vous n'avez pas encore personnalisé la copie (HTM-M1.fm1 à HTM-M8.fm1) de ces fichiers-modèles qui se trouve dans le sous-répertoire \SHLM-AR\HTML\, vous pourriez avantageusement l'effacer.
ARCHI-LOG recréera une copie à jour de la nouvelle version des fichiers-modèles dans le sous-répertoire ..\HTML. C'est cette copie que vous pourrez ensuite personnaliser selon vos besoins.
Si ces fichiers ont déjà été personnalisés, il serait probablement opportun d'en imprimer le contenu avant de les effacer. Ainsi, vous pourrez reproduire vos propres modifications après que la nouvelle copie aura été produite par ARCHI-LOG.
Cette copie d'un fichier-modèle de base (HMx.fm1) est faite lorsque le rapport est demandé en format HTML et qu'ARCHI-LOG ne trouve pas la copie HTM-Mx.fm1 dans le sous-répertoire \SHLM-AR\HTML\.

1.51 2000.02.13 Un nouveau critère de recherche (Mention de responsabilité ou Auteur) a été ajouté. Cependant ce critère, visible quand on choisit l'option ORDRE, n'apparaît que pour les usagers utilisant le paramètre RECHERCHE=NORMAL dans le fichier des paramètres.
Le module de recherche comprend maintenant un nouveau champ de recherche (Mention de responsabilité ou Auteur). Les options 2 et 3 de ce module permettaient de chercher les mots-clés dans les champs TITRE et PORTÉE & CONTENU. Ces deux options cherchent maintenant aussi dans le champ MENTION DE RESPONSABILITÉ (ou AUTEUR).
Le résultat de tous les types de recherche montre maintenant la valeur du champ MENTION DE RESPONSABILITÉ. Ce champ est précédé du symbole "/" lorsqu'il existe.

1.50 2000.01.31 Le rapport produisant la description RDDA d'une unité de description utilise maintenant deux variables pour déterminer la justification du texte sur le document final.
La justification se faisait jusqu'à maintenant à la fois à gauche et à droite et des espaces (blancs) étaient ajoutés entre les mots pour obtenir ce résultat. Vos données originales demeurent cependant intactes puisque c'est uniquement dans le rapport que ces blancs sont ajoutés.
Vous pouvez maintenant changer ce comportement et obtenir uniquement une justification à gauche, préservant ainsi la séparation normale entre les mots. Pour cela, vous devez ajouter deux variables dans le premier fichier des paramètres (shlm-ar.ini):
* justification = [gauche/g&d].....liste des valeurs permises
* pour la justification sur les rapports de description;
justification=gauche
* just_ecran = [gauche/g&d]........liste des valeurs permises
* pour la justification de la description apparaissant à
* la page 8 du programme DÉCRIRE LES FONDS ET COLLECTIONS;
just_ecran=gauche
Vous pouvez insérer ces lignes après le bloc décrivant les variables de la pagination. Les lignes précédées d'une étoile (*) sont des remarques qui expliquent les valeurs que peuvent prendre les deux nouvelles variables. Il est recommandé de copier ces lignes aussi afin de documenter l'usage de ces deux variables.
Notes sur l'usage des balises <PRE> et </PRE>:
Ces balises sont utilisées par paire pour préserver l'enlignement et la tabulation d'un texte ou d'une liste, <PRE> annoncant le début et </PRE> annoncant la fin. La balise de fin de liste </PRE> doit être mise sur la dernière ligne de votre texte plutôt que sur la ligne suivante pour éviter l'insertion inutile d'un point final (.)
L'optiom MODIFIER LES PARAMETRES vous permet maintenant de modifier le fichier de configuration de FOXPRO. La variable la plus importante, dans ce fichier, est celle que l'on retrouve sur la première ligne:
MVCOUNT=1024
Si la valeur est inférieure à 1024, il est recommandé de la changer pour 1024. Cette valeur représente le nombre maximal de variables pouvant être utilisées dans le programme ARCHI-LOG. Une valeur insuffisante peut provoquer l'apparition de messages d'erreur de toutes sortes.
Le critère de date a été ajouté aux options 2 et 5 du module de recherche. Les écrans de recherche ont été légèrement réaménagés. Les doublons sont maintenant automatiquement enlevés du fichier des résultats.
Le module d'importation permet l'utilisation de lignes vides dans les descriptions (portée et contenu, notice biographique, histoire administrative et toutes les notes) afin de signifier la fin d'un paragraphe et le début d'un nouveau.
Il est donc maintenant important de ne pas laisser de lignes vides inutilement dans les fichiers d'importation, puisqu'elles ont maintenant un sens précis.
Le module HTML a été amélioré. On peut maintenant inclure des balises d'ancrage et des balises-pointeurs dans les descriptions. Ces balises seront ignorées (et non montrées) dans tous les formats d'impression sauf le format HTML. Ainsi des balises telles
<IMG SRC="larchi.gif" ALT="..." ALIGN="right"> ou <A HREF="http://pages.infinit.net/shlm/arch00.htm">Page d'introduction à la section ARCHIVES de la SHLM</A> ou <A NAME="xxxx"> qui sera ensuite référé par la balise <A HREF="#xxxx">Cliquez ici pour aller au point 'xxxx'</A> pourront être ajoutées dans vos descriptions pour montrer une image, pour pointer vers un document HTML ailleurs sur le réseau INTERNET ou pour identifier un point de référence (ancrage) à l'intérieur du même document.

[ 1.90+ ]    [ 1.89 - 1.80 ]    [ 1.79 - 1.70 ]    [ 1.69 - 1.60 ]    [ 1.49 - 1.40 ]

[ 1.39 - 1.30 ]    [ 1.29 - 1.20 ]    [ 1.19 - 1.10 ]    [ 1.09 - 1.01 ]

Accueil

1.59	2001.01.13	Les messages d'erreurs liés à l'importation de termes d'index sont inscrits dans un fichier R\CONVARCH.ERR que l'on peut consulter à la fin de l'importation. Cette façon de faire empêche de ralentir l'importation par des messages qui nécessitaient auparavant l'intervention de l'usager. Ouvrir le dictionnaire du module de recherche de façon exclusive avant d'effacer les index afin d'éviter le message ACCESS DENIED.
1.58	2000.12.14	Mise au point de la fonction IMPRIMER à partir du module de recherche afin d'éviter des messages d'erreurs faisant état de variables inexistantes. Mise au point de la pagination pour les rapports résultant d'une recherche.
1.57	2000.11.07	Mise au point de la comparaison et de l'ajout de termes dans l'index et le thésaurus en tenant compte de l'option de placer le point avant l'espace dans l'ordre de tri. Mise au point de la fonction IMPRIMER qui utilise les codes d'imprimante produits lorsque la destination de l'impression est vers un fichier plutôt que vers l'imprimante. Cette fonction permet d'imprimer un choix de pages d'un document. Il faut préalablement demander un rapport et choisir un fichier avec mise en page et codes d'imprimante comme destination. Mise au point du module principal quand le code d'usager PUB001 est utilisé: Suppression d'un message d'erreur à l'entrée.
1.56	2000.10.01	Le module REBATIR LES INDEX DES FICHIERS a été modifié pour permettre, optionnellement, de placer le point avant l'espace dans l'ordre de tri des termes de l'index et du thésaurus. Puisque cela est une option, il faut définir une nouvelle variable dans le fichier des paramètres pour l'activer. Dans le menu des utilitaires, choisissez l'option MODIFIER LES PARAMETRES PAR DÉFAUT et insérez la prochaine ligne à la fin: point avant blanc=oui La valeur par défaut de cette variable est "non", de sorte que les utilisateurs d'ARCHI-LOG qui ne veulent pas changer le comportement des routines de tri n'ont rien à faire.
1.55	2000.09.12	L'option MODIFIER LES PARAMETRES permet maintenant de modifier aussi le fichier local de configuration de FOXPRO (pour les utilisateurs de la version RESEAU d'ARCHI-LOG). Ne pas oublier qu'il est nécessaire de quitter ARCHI-LOG, puis d'y revenir pour qu'un changement dans la configuration de FOXPRO devienne effectif. ( Nécessite la nouvelle version de ARCH09.FM1.) Module d'indexation: utiliser MOTCLE_LG ou TERME_LG pour indexer IDXMC_xx et THES_xx, s'il y a lieu. Mise au point du fonctionnement du thésaurus. Utiliser aussi MOTCLE_LG pour l'indexation de IDXMC_xx et TERME_LG pour l'indexation de THES_xx. Ajouter dans PROC00 les fonctions spéciales requises pour l'indexation des termes dans l'index et le thésaurus. Module THÉSAURUS: mise au point de la création des termes TS et TA. La création d'un terme associé (TA) entraine la création automatique de la relation d'association réciproque si le terme relié existe déjà en tant que TG ou TS. * Ne pas oublier que la modification de l'orthographe d'un terme dans l'index ou le thésaurus n'entraine pas immédiatement le repositionnement de ce terme sur l'affichage. Il faut réindexer les fichiers (module UTILITAIRES - option RÉ-INDEXER LES FICHIERS) pour que le terme soit déplacé selon son nouvel orthographe. Le module chargé de l'impression du thésaurus a été corrigé pour montrer correctement les termes TS et TA appartenant eux-mêmes à un terme TS. Dans la version anglaise, le terme NO (note) utilise dorénavant correctement la mention NO plutôt que RM (remark).
1.54	2000.07.17	Le module THÉSAURUS a été modifié pour permettre plus de souplesse dans l'ajout de nouveaux termes et dans la modification de ceux existant déjà. Des messages plus clairs ont été ajoutés pour préciser les règles empêchant certaines modifications ou certains ajouts. On peut ajouter la même note à autant de termes différents que cela sera nécessaire. Il suffit de pointer la note que l'on veut copier, d'appuyer sur A pour ajouter et ensuite d'appuyer sur F3 pour copier la note dans la zone de saisie du nouveau terme. Choisir ensuite 6 comme nature du nouveau terme et choisir le terme auquel la note doit se rapporter. Si vous pointez un terme TG ou TS au moment où vous appuyez sur le bouton AJOUT et que vous appuyez ensuite sur F3, ARCHI-LOG prendra pour acquis que vous souhaitez plutôt ajouter un nouveau TS ou TA au terme pointé. L'aide à l'écran a été complétée pour réfléter les changements récents et pour expliciter davantage le fonctionnement du thésaurus.
1.53	2000.06.27	Les champs DATE DÉBUT ORIGINAL et DATE FIN ORIGINAL montrés en page 1 ne seront bientôt plus affichés. Les données qui sont inscrites dans ces champs seront encore affichées jusqu'à la version 1.60 après quoi elles seront effacées de la base de données d'ARCHI-LOG. Ces deux champs ne sont pas utilisés dans les RDDA et ils avaient été insérés en page 1 pour des fins ultérieures de recherche. Mais la coexistence de ces champs avec les deux champs de date DATE DE DÉBUT et DATE DE FIN de la page 2 crée plus de confusion qu'elle n'apporte de solution. Nous avons donc décidé de les supprimer afin de simplifier la compréhension et l'utilisation des champs de date de la zone DATES DE CRÉATION en page 2. Les usagers pour qui cette décision pourrait créer un problème sont invités à communiquer avec nous. Une nouvelle variable "lignes/option liste=50" est maintenant disponible pour permettre l'affichage d'un plus grand nombre de lignes lorsque l'option LISTER est choisie ou lorsque l'on affiche la page 8 (description selon les RDDA). L'autre valeur permise est 25, elle est utilisée par défaut. On ajoute cette variable dans le fichier SHLM-AR.INI en utilisant l'option MODIFIER LES PARAMETRES du module UTILITAIRES. On peut aussi définir cette variable dans la version locale du fichier des paramètres (SHLM-LOC.INI) (utile pour les clients possédant la version réseau d'ARCHI-LOG). On peut aussi utiliser la combinaison de touches ALT+V pour changer temporairement le nombre de lignes affichées à l'écran pour l'option LISTER ou la page 8. On peut se servir de cette possibilité pour alterner entre 25 et 50 lignes. L'option LISTE permet dorénavant l'affichage abrégé de la structure de vos données. On peut utiliser les touches ALT+1 … ALT+6 pour montrer les différents niveaux. La combinaison ALT+1 fait apparaître uniquement la description des fiches décrivant les fonds, ALT+2, celles décrivant les niveaux fonds et série et ainsi de suite. La combinaison ALT+6 fait apparaître les six niveaux, c'est-à-dire tous les enregistrements. Le module des rapports a été optimisé. Certains problèmes ont été corrigés. La fonction IMPRIMER a été mise au point. Le module de conversion traite maintenant les points d'accès principaux (TG=...). Ces termes, lors de l'importation, sont ajoutés dans le fichier des index et liés automatiquement à l'unité de description définie par le descripteur %%cote précédant. Prenez soin de définir chaque terme sur une seule ligne. Les expressions peuvent être assez longues (200+ caractères). L'aide à l'écran a été complétée pour réfléter les changements récents.
1.52	2000.05.08	La page 9 a été redessinée. Elle comporte maintenant, en plus de l'information sur votre site, une liste de propriétés additionnelles pour l'unité de description en cours. Pour l'instant, une seule propriété est utilisée. Il s'agit de l'autorisation de publier. Un crochet (ou un X) dans la case devant la mention COCHEZ CETTE CASE POUR AUTORISER LA PUBLICATION DE CE FONDS fera apparaître ce fonds dans les rapports destinés à l'impression ou à la diffusion sur Internet. L'absence de crochet ou de X empêchera l'inclusion de cette unité de description dans les rapports. L'option MODIFIER permet de changer la valeur de cet indicateur. Il s'agit alors d'appuyer sur la barre d'espace pour faire apparaître ou disparaître le X à l'intérieur de la case. Utilisez la touche TAB pour terminer la saisie plutôt que la touche ENTRÉE car cette dernière aura plutôt pour effet de changer l'état de l'indicateur avant de passer au champ suivant. La barre de menu qui apparaît au haut de l'écran lors de l'édition d'un champ-mémo comporte une nouvelle option: BALISES_HTML. Le choix de cette option fait apparaître une liste déroulante qui permet de choisir parmi un éventail de balises HTML en vue de leur inclusion dans le corps de la description. La plupart de ces balises n'auront pas d'effet concret à moins que la description soit destinée à un fichier en format HTML. Les balises qui transforment le texte en gras, en souligné ou en italique seront cependant utilisées au moment de l'impression pour obtenir l'effet équivalent. La mention de la collection est maintenant affichée entre parenthèses comme les RDDA le recommandent. La légende MESURE ADDITIONNELLE DE L'ÉTENDUE apparaît maintenant aussi dans la zone de collation du chapitre 1. Ce champ était disponible mais sa légende n'était pas visible. Le contenu de ce champ est affiché entre parenthèses après l'étendue et la description du genre de document. Ex.: 2 cm de documents textuels (324 pages). - Les titres de bloc HISTOIRE ADMINISTRATIVE ou NOTICE BIOGRAPHIQUE, HISTORIQUE DE LA CONSERVATION, PORTÉE ET CONTENU, NOTES, INSTRUMENTS DE RECHERCHE, NUMÉRO NORMALISÉ et LOCALISATION seront dorénavant affichés de façon optionnelle dans la description RDDA. Ces titres seront affichés par défaut, mais on pourra changer ce comportement en ajoutant la ligne: imprimer titres=non dans le fichier des paramètres SHLM-AR.INI. Voir UTILITAIRES + MODIFIER PARAMETRES PAR DÉFAUT. Cette ligne devrait préférablement être insérée après la ligne: ligne sous titre=0 déjà existante et cette dernière ligne devrait aussi être précédée de: * titres (légendes) des blocs dans la description (notice) pour fins de documentation. Les nouvelles lignes devraient donc apparaître ainsi: * titres (légendes) des blocs dans la description (notice) ligne sous titre=0 imprimer titres=oui Le rapport montrant le résultat de la recherche pourra dorénavant être envoyé dans un fichier en format HTML pour diffusion sur Internet ou sur un intranet. On pourra alors utiliser NETSCAPE ou MS INTERNET EXPLORER pour examiner le résultat de la recherche. Cette nouvelle possibilité permet d'inclure des effets spéciaux dans les descriptions, incluant des images et des hyperliens. Il sera possible de créer un raccourci vers le fichier X:\pagew3\votre site\fr\ARCHRESU.HTM de sorte qu'un double-clic sur cette icône fera démarrer votre fureteur préféré et montrera de façon automatique le résultat de la recherche. L'item 2 du menu des rapports, celui produisant la description d'un fonds selon les RDDA, comporte maintenant une nouvelle option: ÉTAT GÉNÉRAL. Le choix de cette option permettra de produire un état général des fonds, c'est-à-dire une liste de tous les fonds disponibles dans votre base de données. Toutefois, les fonds pour lesquels l'indicateur AUTORISER LA PUBLICATION DE CE FONDS sera faux ne seront pas inclus dans la liste. Les fichiers-modèles HM1.fm1 à HM8.fm1 pour les formats HTML de vos rapports ont subi quelques modifications, surtout au niveau des noms de variables. Les nouveaux noms choisis sont plus représentatifs de la fonction de chaque variable et devraient en faciliter la compréhension. Si vous n'avez pas encore personnalisé la copie (HTM-M1.fm1 à HTM-M8.fm1) de ces fichiers-modèles qui se trouve dans le sous-répertoire \SHLM-AR\HTML\, vous pourriez avantageusement l'effacer. ARCHI-LOG recréera une copie à jour de la nouvelle version des fichiers-modèles dans le sous-répertoire ..\HTML. C'est cette copie que vous pourrez ensuite personnaliser selon vos besoins. Si ces fichiers ont déjà été personnalisés, il serait probablement opportun d'en imprimer le contenu avant de les effacer. Ainsi, vous pourrez reproduire vos propres modifications après que la nouvelle copie aura été produite par ARCHI-LOG. Cette copie d'un fichier-modèle de base (HMx.fm1) est faite lorsque le rapport est demandé en format HTML et qu'ARCHI-LOG ne trouve pas la copie HTM-Mx.fm1 dans le sous-répertoire \SHLM-AR\HTML\.
1.51	2000.02.13	Un nouveau critère de recherche (Mention de responsabilité ou Auteur) a été ajouté. Cependant ce critère, visible quand on choisit l'option ORDRE, n'apparaît que pour les usagers utilisant le paramètre RECHERCHE=NORMAL dans le fichier des paramètres. Le module de recherche comprend maintenant un nouveau champ de recherche (Mention de responsabilité ou Auteur). Les options 2 et 3 de ce module permettaient de chercher les mots-clés dans les champs TITRE et PORTÉE & CONTENU. Ces deux options cherchent maintenant aussi dans le champ MENTION DE RESPONSABILITÉ (ou AUTEUR). Le résultat de tous les types de recherche montre maintenant la valeur du champ MENTION DE RESPONSABILITÉ. Ce champ est précédé du symbole "/" lorsqu'il existe.
1.50	2000.01.31	Le rapport produisant la description RDDA d'une unité de description utilise maintenant deux variables pour déterminer la justification du texte sur le document final. La justification se faisait jusqu'à maintenant à la fois à gauche et à droite et des espaces (blancs) étaient ajoutés entre les mots pour obtenir ce résultat. Vos données originales demeurent cependant intactes puisque c'est uniquement dans le rapport que ces blancs sont ajoutés. Vous pouvez maintenant changer ce comportement et obtenir uniquement une justification à gauche, préservant ainsi la séparation normale entre les mots. Pour cela, vous devez ajouter deux variables dans le premier fichier des paramètres (shlm-ar.ini): * justification = [gauche/g&d].....liste des valeurs permises * pour la justification sur les rapports de description; justification=gauche * just_ecran = [gauche/g&d]........liste des valeurs permises * pour la justification de la description apparaissant à * la page 8 du programme DÉCRIRE LES FONDS ET COLLECTIONS; just_ecran=gauche Vous pouvez insérer ces lignes après le bloc décrivant les variables de la pagination. Les lignes précédées d'une étoile (*) sont des remarques qui expliquent les valeurs que peuvent prendre les deux nouvelles variables. Il est recommandé de copier ces lignes aussi afin de documenter l'usage de ces deux variables. Notes sur l'usage des balises <PRE> et </PRE>: Ces balises sont utilisées par paire pour préserver l'enlignement et la tabulation d'un texte ou d'une liste, <PRE> annoncant le début et </PRE> annoncant la fin. La balise de fin de liste </PRE> doit être mise sur la dernière ligne de votre texte plutôt que sur la ligne suivante pour éviter l'insertion inutile d'un point final (.) L'optiom MODIFIER LES PARAMETRES vous permet maintenant de modifier le fichier de configuration de FOXPRO. La variable la plus importante, dans ce fichier, est celle que l'on retrouve sur la première ligne: MVCOUNT=1024 Si la valeur est inférieure à 1024, il est recommandé de la changer pour 1024. Cette valeur représente le nombre maximal de variables pouvant être utilisées dans le programme ARCHI-LOG. Une valeur insuffisante peut provoquer l'apparition de messages d'erreur de toutes sortes. Le critère de date a été ajouté aux options 2 et 5 du module de recherche. Les écrans de recherche ont été légèrement réaménagés. Les doublons sont maintenant automatiquement enlevés du fichier des résultats. Le module d'importation permet l'utilisation de lignes vides dans les descriptions (portée et contenu, notice biographique, histoire administrative et toutes les notes) afin de signifier la fin d'un paragraphe et le début d'un nouveau. Il est donc maintenant important de ne pas laisser de lignes vides inutilement dans les fichiers d'importation, puisqu'elles ont maintenant un sens précis. Le module HTML a été amélioré. On peut maintenant inclure des balises d'ancrage et des balises-pointeurs dans les descriptions. Ces balises seront ignorées (et non montrées) dans tous les formats d'impression sauf le format HTML. Ainsi des balises telles <IMG SRC="larchi.gif" ALT="..." ALIGN="right"> ou <A HREF="http://pages.infinit.net/shlm/arch00.htm">Page d'introduction à la section ARCHIVES de la SHLM</A> ou <A NAME="xxxx"> qui sera ensuite référé par la balise <A HREF="#xxxx">Cliquez ici pour aller au point 'xxxx'</A> pourront être ajoutées dans vos descriptions pour montrer une image, pour pointer vers un document HTML ailleurs sur le réseau INTERNET ou pour identifier un point de référence (ancrage) à l'intérieur du même document.