Le tableau suivant montre la progression de la version DOS d'ARCHI-LOG au cours de ses nombreuses mises-à-jour. Utilisez-le pour apprendre quelles nouvelles fonctions ont été ajoutées depuis la version que vous détenez actuellement.

[ 1.90+ ]    [ 1.89 - 1.80 ]    [ 1.79 - 1.70 ]    [ 1.69 - 1.60 ]    [ 1.59 - 1.50 ]   

[ 1.49 - 1.40 ]    [ 1.29 - 1.20 ]    [ 1.19 - 1.10 ]    [ 1.09 - 1.01 ]

1.391998.09.10 FOND1EN : Mise au point de la fonction AJOUT. On peut maintenant ajouter une fiche à un niveau intermédiaire sans avoir le message erroné indiquant que la cote existe déjà.
RAPPORTS : Un nouveau paramètre permet maintenant de faire connaître à l'imprimante la page de codes qui est utilisée par l'ordinateur pour l'inscription de vos données sur le disque. Auparavant, ce choix était fait implicitement en choisissant le type d'imprimante. Ainsi, les types d'imprimante HPLJ2P et HPDJ500 utilisaient la page de codes 850 tandis que le type BROHL6 utilisait la page de codes 863.
La plupart des installations utilisent la page de codes 850 pour l'inscription de vos données sur le disque ( pour les applications fonctionnant sous MS-DOS). On peut vérifier ce fait en inspectant les fichiers CONFIG.SYS et AUTOEXEC.BAT.
On peut maintenant expliciter le choix de la page de codes en insérant la ligne
page de codes=850 (ou 863, etc)
après la ligne
imprimante=xxxxxx
dans le fichier des paramètres globaux (SHLM-AR.INI) ou le fichier des paramètres locaux (SHLM-LOC.INI). Utilisez l'option M : MODIFIER PARAMETRES dans le sous-menu UTILITAIRES.
MISE EN GARDE : Certaines imprimantes ne reconnaisent pas la page de codes 863. Si c'est votre cas, il serait préférable d'utiliser plutôt la page de codes 850 au démarrage de l'ordinateur ou avant d'exécuter ARCHI-LOG. Ce choix dépend d'autres applications qui ont peut-être déjà enregistré sur votre disque des données codées avec la page de codes antérieure (863). Si c'est le cas, il faut conserver la même page de codes pour éviter de corrompre vos données.
La différence entre les pages de codes 850 et 863 réside essentiellement dans le traitement des majuscules accentuées. On peut utiliser avec succès une imprimante fonctionnant avec la page de codes 850 pour imprimer des données enregistrées avec la page de codes 863, à la condition d'éviter d'utiliser certaines majuscules accentuées et certains symboles.
1.381998.09.08 ARCHR10 : IMPRESSION DE LA DESCRIPTION/RDDA : optimisation de la lecture de la collation. FOND1EN : L'impression du résultat de la recherche vers l'imprimante a été mis au point.
CHOIX DU PORT D'IMPRIMANTE : On peut maintenant choisir le port d'imprimante qui sera utilisé pour l'impression. Par défaut, sur la plupart des ordinateurs, l'imprimante est connectée sur le port LPT1. On peut cependant vouloir imprimer sur une imprimante connectée sur un autre port ou sur une autre carte (ce port pourrait être identifié LPT2, LPT3, etc.).
De plus, en réseau, il est possible de rediriger vos tâches d'impression vers une imprimante physiquement connectée à un autre ordinateur. Consultez le gestionnaire du réseau pour connaître l'identification de cette imprimante. Dans ce cas, nous conseillons de conserver l'identification LPT1 pour votre imprimante locale et de choisir LPT2 (ou LPT3, etc) pour identifier cette autre imprimante de réseau.
Pour choisir un port différent, il faut ajouter une ligne
port=LPT2          (ou LPT3, etc)
sous la ligne 
imprimante=xxxxxxx
 dans le fichier des paramètres SHLM-AR.INI ou dans la version locale de ce fichier: SHLM-LOC.INI, si vous fonctionnez en réseau. Utilisez l'option M : MODIFIER PARAMETRES dans le sous-menu UTILITAIRES.
1.371998.08.27 FOND1EN : MODULE INDEXATION - THÉSAURUS : Un terme EP (terme à rejeter) peut maintenant être lié à un terme NP (nom propre). Le rapport montre cette relation correctement, si elle existe.
Lorsque que l'on pointe un terme EP (lié à un TG ou à un NP) dans le thésaurus et que l'on appuie sur F4, le programme créé correctement une référence VOIR vers le terme EM pour ce terme EP en plus de créer un lien entre la cote et le terme EM.
Le module INDEXATION+THÉSAURUS montre correctement les références à des cotes même si le terme correspondant n'existe plus. Ce cas est extrêmement rare et résulte d'une panne ou d'un arrêt de l'ordinateur au moment de l'enregistrement du terme sur le disque dur. Lorsqu'il se produit, il faut simplement effacer la référence à la cote.
Correction d'un problème relié au champ DOCUMENT D'ACCOMPAGNEMENT à la page 5. Le programme bloquait et l'utilisateur devait redémarrer son ordinateur.
Le nombre d'enregistrements affiché à gauche, en haut de l'écran, reflète le nombre réel d'enregistrements, y incluant les fiches créées puis effacées. Ce nombre ne coincide donc pas toujours avec le nombre d'unités de description. Pour connaître le nombre réel d'unités de description, il faut demander un rapport sur les statistiques de tous les fonds.
Cependant, au moment de la réindexation, s'il y a plus de vingt enregistrements créés puis effacés, il y aura une compression du fichier. Le nombre affiché sur l'écran sera alors le nombre réel d'unités de description.
De façon générale, le nombre affiché est assez près du nombre réel d'unités de description puisque les ajouts utilisent d'abord les enregistrements rendus disponibles par les effacements.
FOND2REC : Le module de recherche dans des champs multiples a été mis au point: changement de page, affichage et saisie de la cote, affichage et saisie du champ LISTBOIT (BORDEREAU) en page 7. La recherche peut maintenant aussi se faire dans le champ LISTBOIT (BORDEREAU).
ARCHR00 : Le rapport IMPRESSION DE L'INDEX permet maintenant de produire un index pour une unité de description jusqu'au niveau de la pièce. Auparavant, on pouvait identifier un fonds seulement. UTILIT : Lors de la ré-indexation des fichiers, le programme vérifie la validité des liens entre les fichiers. Ainsi, les enregistrements dans le fichier de la COLLATION pour lesquels la cote n'existe plus dans FONDCOL2 (description des fonds) seront tout simplement effacés.
1.361998.08.12 La fonction d'aide (F1) a été mise en fonction pour le module UTILITAIRES. Tous les utilitaires de ce module y sont maintenant décrits dans une nouvelle section: III - MODULE DES UTILITAIRES.
MENU SYSTEME : L'option IMPRIMER de la barre de menu du système (visible lorsqu'on visualise le fichier d'aide ou un champ-mémo) a été mise au point. La fonction CONFIGURER L'IMPRIMANTE permet de définir correctement l'imprimante utilisée pour la fonction IMPRIMER lorsque celle-ci est choisie à partir de la barre de menu du système. On peut aussi exécuter la fonction CONFIGURER L'IMPRIMANTE en appuyant sur le bouton CONFIGURER visible dans la fenêtre de la fonction IMPRIMER.
L'introduction de la fonction CONFIGURER dans la barre de menu du système permet de transmettre à l'imprimante les codes requis pour lui faire imprimer correctement les caractères accentués. Cette fonction est nécessaire lorsque l'impression est commandée à partir de la barre de menu du système plutôt que du menu des rapports.
Cette fonction est d'autant plus importante pour les cas où les usagers ne savent pas comment changer de façon permanente la page de codes à être utilisée par l'imprimante pour l'impression des caractères accentués (page de codes 850).
1.351998.07.29 Mise au point du mécanisme de vérification du numéro de version.
ARCHR10 : Ajout de la capacité d'utiliser les caractères gras, italiques et soulignés dans tous les champs-mémos des zones 7 et 8. Pour certaines imprimantes IBM ou celles utilisant l'émulation IBM, il ne sera pas possible d'utiliser les caractères italiques.
Pour profiter de ces possibilités, il faut ajouter un code au début et à la fin de la chaine de texte que l'on veut mettre en gras, en italique ou en souligné:
<i> ... </i>   ou ... représente le texte à mettre en italique;
<b> ... </b>   ou ... représente le texte à mettre en gras;
<u> ... </u>   ou ... représente le texte à souligner.
 Cependant, certains fureteurs HTML ne reconnaissent pas l'étiquette <u></u> pour mettre en souligné.
Dans le champ mémo, il faudra donc inscrire le texte de la façon suivante:
... contient 40 <u>photographies</u> et 25 <u>documents textuels </u> ...
Dans l'exemple précédent, les mots "photographies" et "documents textuels" seront soulignés au moment de l'impression, si l'imprimante le permet.
FOND1EN : Afficher la collation avec 6 chiffres significatifs avant le point et avec 3 décimales, si nécessaire.
Dans le module d'exportation, mise au point qui force la marge gauche à zéro (0). On pourra aussi choisir d'exporter plusieurs fonds à la fois en choisissant l'option FONDS MULTIPLES dans la fenêtre de saisie de la cote de départ. Voir les notes écrites plus bas pour le rapport LISTEC.
Il est important de rappeler qu'on pouvait déjà exporter un fonds au complet avec toutes les unités de description qui le composent en choisissant NIVEAU=6 après avoir défini la cote du fonds à exporter.
Mise au point du transfert pour le descripteur anglais %%ah.
Mise au point du rapport journalier: afficher la collation avec 6 chiffres significatifs avant le point et 3 décimales; ne pas afficher les décimales non significatives (0); afficher un nombre décimal en utilisant le séparateur décimal défini dans le fichier des paramètres; aussi, faire en sorte que tous les champs soient contenus dans la partie visible de la page ou de l'écran.
Ajout de fonctionalités dans les modules:
LISTEC : Description d'un fonds: on peut maintenant choisir l'option FONDS MULTIPLES sur la fenêtre de saisie de la cote de départ. Ce choix permet de définir une cote de fin dans une deuxième fenêtre de saisie, ce qui permet de produire un rapport pour plusieurs fonds de façon séquentielle.
Il faut cliquer sur la case à cocher de ce nouveau bouton pour y inscrire un X ou pour effacer le X qui s'y trouve déjà. On peut aussi utiliser la clé TAB pour se déplacer d'un champ à l'autre vers ce nouveau champ. La barre d'espace peut alors être utilisée pour y inscrire le X requis ou pour l'effacer.
Dans la fenêtre de saisie de la cote de fin, un nouveau champ = SAUT DE PAGE APRES CHAQUE FONDS apparaît. La valeur par défaut de ce champ est OUI (un X apparaît dans la case à cocher). On doit enlever ce X si on veut que les descriptions se suivent sur une même page.
Ne pas oublier que la combinaison CTRL+ENTRÉE permet de terminer la saisie dans la fenêtre de saisie des cotes de départ ou de fin.
STATS : Dans le rapport montrant les statistiques, les quantités seront maintenant affichées avec 6 chiffres significatifs avant le point.
UTILIT : Module de lecture des notes de mise à jour: L'option IMPRIMER a été ajoutée.
1.341998.07.15 Un nouveau fichier VERSION.DBF a été créé. Il contient le numéro de version pour laquelle les fichiers ont été mis à jour. Si le numéro de version (des fichiers) qui y est inscrit ne correspond pas au numéro de version des programmes, un message demandant de réindexer les fichiers en utilisant le code de gérance est affiché.
ARCHR00 : Paramétrisation des rapports en HTML. Le fichier SHLM-AR.INI contient les constantes propres à votre site qui ne dépendent pas de la langue. Les constantes qui dépendent de la langue sont enregistrées dans ARCH05.FM1 à partir de la ligne 5373 (ARCH05.FM2 en anglais). Les utilisateurs ne doivent pas changer le texte de ces fichiers (*.fm0, *.fm1, *.fm2) à moins de prendre des dispositions spéciales pour les sauvegarder. En effet, chaque mise à jour est susceptible de remplacer ces fichiers par une version plus récente, ce qui écraserait vos modifications.
Les rapports utilisent chacun un fichier modèle pour la mise en page en HTML:
1-Sommaire                 : htm-m1.fm1 (fm2, en anglais)
2-Description d'un fonds   : htm-m2.fm1 
3-Liste des fonds          : htm-m3.fm1 
4-Statistiques             : htm-m4.fm1 
6-Index                    : htm-m6.fm1
7-Thésaurus                : htm-m7.fm1
 Ces fichiers-modèles sont créés automatiquement par le module HTML dans le sous-répertoire \SHLM-AR\HTML\. Vous pouvez personnaliser ces fichiers selon vos besoins en utilisant un éditeur de texte ASCII comme EDIT.
Mise au point de l'impression de l'index pour un fonds. Le programme indiquait qu'il n'y avait pas d'entrée dans l'index pour le fonds spécifié alors qu'il y en avait effectivement. Ce problème est dû à l'allongement des champs de la cote et il a été corrigé.
1.331998.07.06 Les fichiers vides distribués avec la version 1.32 et les suivantes sont déjà au nouveau format. Cependant, on peut reprendre des fichiers provenant de n'importe quelle version antérieure: ARCHI-LOG les convertira automatiquement au format actuellement en vigueur. Cela peut se produire si on récupère une copie de sauvegarde faite avant la version actuelle.
FOND1EN : Dans le module d'INDEXATION : Mise au point de l'affichage de la référence VOIR ou VOIR AUSSI sous la ligne montrant le terme à indexer.
Dans le module RECHERCHE : Levée de l'ambiguïté de l'identification des fichiers temporaires contenant le résultat d'une recherche, en réseau. Cette ambiguïté faisait apparaître le message "CETTE COMBINAISON N'A PAS ÉTÉ TROUVÉE" alors que l'expression recherchée existait effectivement.
Page BORDEREAU : Si on choisit une autre page ou une recherche, la fenêtre BORDEREAU est maintenant correctement fermée; dans certains cas, elle ne l'était pas.
Au moment de l'impression de la description d'un fonds selon les RDDA, ARCHI-LOG ajoute automatiquement un point à la fin du TITRE PROPRE sans vérifier s'il y en a déjà un. En effet, dans certains cas, vous pourriez vouloir terminer un titre par une abréviation qui se termine par un point. Pour respecter ce besoin, ARCHI-LOG ne peut qu'ajouter la ponctuation requise par les RDDA à celle que vous mettez. Il est donc de votre responsabilité de n'insérer que la ponctuation requise par l'expression de votre titre. ARCHI-LOG ajoutera la ponctuation inter-champs requise par les RDDA. Il est possible que ce raisonnement soit éventuellement étendu à tous les champs.
Actuellement, ARCHI-LOG n'ajoute pas de point à la fin des champs NOTICE BIOGRAPHIQUE/HISTOIRE ADMINISTRATIVE, HISTORIQUE DE LA CONSERVATION, PORTÉE ET CONTENU et à la fin de toutes les NOTES s'il en voit déjà un.
1.321998.06.20 COLLATION : Dans les chapitres 3, 4, 5, 6, 7, 8 et 10 des RDDA, on mentionne la notion de _mesure supplémentaire de l'étendue_. Cette mesure supplémentaire est montrée entre parenthèses après la première mention de l'étendue. Les versions antérieures d'ARCHI-LOG montraient les champs suivants qui sont aussi une indication d'une mesure supplémentaire de l'étendue :
Chapitre 5    : CARTES-TRANSPARENTS (5.5B6).
Chapitre 6    : RETOMBES            (6.5B6).
Chapitres 7+8 : DURÉE               (7.5B5 et 8.5B5).
ARCHI-LOG fait maintenant apparaître le champ MESURE SUPPLÉMENTAIRE DE L'ÉTENDUE dans les chapitres 2, 3 et 4. Dans le chapitre 10, ce champ apparaît plutôt sous le nom de NOMBRE D'IMAGES (10.5B2). De la même façon, dans les chapitres 5, 6 et 8 des RDDA, on mentionne la notion d'_information supplémentaire sur le support_. Cette information supplémentaire est montrée immédiatement après la première mention de l'étendue. Les versions antérieures d'ARCHI-LOG montraient les champs suivants qui sont aussi une information supplémentaire sur le support :
Chapitre 5 : CARTES MULTIPLES SUR UNE FEUILLE OU PLUS    (5.5B5).
Chapitre 6 : DESSINS MULTIPLES SUR UNE FEUILLE OU PLUS   (6.5B5).
ARCHI-LOG fait maintenant apparaître le champ INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE SUR LE SUPPORT dans le chapitre 2. Dans le chapitre 8, ce champ apparaît plutôt sous le nom de INSTRUMENT (8.5B1).
1.311998.06.16 Le comportement de MAJ_SITE a été corrigé pour un problème rencontré uniquement lors de la mise à jour de fichiers datant de la première version.
Le fichier SHLM-AR.INI est bâti à partir du fichier-modèle INI.FM1(2). La langue prioritaire est utilisée pour définir la langue utilisée pendant la construction de SHLM-AR.INI. La langue prioritaire est la première langue à apparaître à la ligne : v7=ARC+CV1+LANGUES(FR;EN). ATTENTION : On ne doit pas modifier cette ligne! ARCHI-LOG refusera de fonctionner s'il y détecte un changement.
Les éléments de la cote ont été allongés: classe du fonds -> 4; numéro du fonds -> 6; numéros de série, de sous-série et de sous-sous-série -> 4 caractères chacun. De cette façon, vous aurez plus de liberté dans la composition de votre plan de classification.
FOND1EN : En page 9, dans la version anglaise seulement, modification du titre des zones. COLLATION: quand AJOUT, le programme utilise d'abord les enregistrements effacés précédemment. Correction au fonctionnement interne. Aucune différence ne sera vue par l'usager.
UTILIT : Trier le fichier COLLATIO au moment de la ré-indexation, puisqu'il est toujours utilisé par ordre de site+cote+rang.
Au moment de la définition du rapport DESCRIPTION PAR COTE, vous pouvez choisir de montrer la localisation ou non.
1.301998.04.24 Traduction des termes rencontrés dans SHLM-AR.INI.
FOND1EN : On montre, en page 3, le nombre d'items dans la collation. De même, on montre, en page 7, le nombre de liens avec des instruments de recherche. Ainsi, quand on voit qu'il n'y a qu'un seul item, on sait qu'il n'est pas nécessaire d'aller dans le module pour voir les autres items. Mise au point de la création d'un terme EP dans le thésaurus lorsque le terme principal est déjà existant.
EXPORTATION : Le nom abrégé du site sera aussi exporté et importé.
IMPORTATION : Cette version corrige le comportement de la version précédente : les liens avec des instruments de recherche définis dans le fichier d'importation ne seront pas doublés s'ils existent déjà.
CONVARC3.FM0 Ajout de SITE.nom_abrege.
UTILIT : L'indexation du fichier CONSTES se fait maintenant dans le sous-répertoire D-ARCH.


[ 1.90+ ]    [ 1.89 - 1.80 ]    [ 1.79 - 1.70 ]    [ 1.69 - 1.60 ]    [ 1.59 - 1.50 ]   

[ 1.49 - 1.40 ]    [ 1.29 - 1.20 ]    [ 1.19 - 1.10 ]    [ 1.09 - 1.01 ]


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Dernière mise à jour: 22 juin 2005

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