Nous vous offrons maintenant la possibilité de suivre une ou plusieurs formations afin de vous familiariser ou de vous perfectionner avec l’utilisation du logiciel. Vous avez des bénévoles ou des contractuels, nous pouvons vous aider.

Voici une liste des sujets offerts :

– Formation de base : cette formation s’adresse surtout aux nouveaux utilisateurs d’Archi-Log et de Biblio-Tek. Vous verrez les différents champs et leur application, l’indexation, les recherches et la mise en ligne. Selon les modules choisis, la formation pourra s’adapter.
Formation de 3h.

– Gestion de l’album photographique et numérisation : cette formation s’adresse à ceux qui veulent joindre des images à leur description et aussi les mettre en ligne sur un site internet. Cette formation inclut aussi des notions de numérisation de documents.
Formation de 2-3h.

– Gestion de l’entreposage : cette formation s’adresse à ceux qui désirent informatiser leur localisation. On verra comment définir chaque unité, les types de documents et les inventaires ou les bordereaux de contenants. Ce cours demande une numérotation physique préalable des lieux d’entreposage.
Formation de 3h.

– Indexation : cette formation couvre le fonctionnement général des volets Indexation, Thésaurus et Fichier d’autorité.
Formation de 2-3h

– Gestion muséale : cette formation s’adresse aux nouveaux utilisateurs qui veulent cataloguer leurs objets. Ce cours passe en revue les différents champs et s’adapte à vos besoins.
Formation de 3-4h

– Gestion du personnel religieux : cette formation passe en revue les différentes zones et leur fonctionnement et s’adapte à vos besoins.
Formation de 2h

De plus, nous offrons aussi des ateliers pratiques en institution, destinés à ceux qui veulent acquérir ou approfondir des connaissances :

• Le traitement d’un fonds ou d’une collection
• L’entreposage en général (documents, photographies, grands documents et films)
• Mettre en ligne les archives
• La manipulation des archives
• L’exposition des archives

Vous pouvez choisir une ou plusieurs formations ou choisir une banque d’heures de formation pour un an. Nous pouvons fonctionner en mode télé-assistance lorsque cela vous convient ou lorsque vous souhaitez une réponse rapide.

Pour toute information additionnelle ou pour nous faire part de besoins particuliers, n’hésitez pas à nous écrire ou à nous téléphoner :

Josée Vallerand, archiviste
514-374-3227
formation@infoka.com