la description et la gestion RDDA des archives, des références aux instruments de recherche
la gestion des images
la gestion de l’entreposage (2016)
la définition d’un vocabulaire contrôlé pour l’indexation: le thésaurus et le fichier d’autorité
l’indexation des fonds et des collections par des termes choisis
la recherche à l’aide de termes indexés, à travers le texte ou à l’aide d’un dictionnaire
l’impression du sommaire d’un fonds, de la description RDDA d’une unité de description, d’une liste de tous les fonds, de statistiques, d’un index général ou particulier, du thésaurus et du fichier d’autorité
l’importation et l’exportation de vos données en différents formats
Les points forts d’ARCHI-LOG:
RDDA
correspondance aux normes internationales de description des documents d’archives;
uniformisation de la description des documents d’archives; ponctuation générée par le logiciel;
facilité d’échange de données entre divers centres d’archives
THÉSAURUS
définition d’un vocabulaire « contrôlé » à être utilisé lors de l’indexation
FICHIER D’AUTORITÉ
définition d’une liste « contrôlée » des noms propres à être utilisé lors de l’indexation
INDEXATION
recherche selon les besoins: vocabulaire « libre » ou vocabulaire « contrôlé » selon le thésaurus ou le fichier d’autorité
RECHERCHE PAR DICTIONNAIRE
création d’un dictionnaire de tous les termes apparaissant dans les descriptions; mécanisme de recherche rapide utilisant ce dictionnaire
GESTION DES IMAGES
un album photographique permet de décrire vos images et de les associer à vos descriptions d’archives
FLEXIBILITÉ
paramètres modifiables par l’usager
DIFFUSION
choix de diverses mises en pages des instruments de recherche et capacité de diffusion sur Internet, sur le site du Réseau de diffusion des archives du Québec (RDAQ) ou en format EAD/xml