A R C H I - L O G INFOKA Dernière mise à jour ARCHI-LOG(w)

Les utilisateurs de la version Windows d'ARCHI-LOG abonnés au contrat de service offert par INFOKA, ou encore sous le couvert de la garantie, peuvent télécharger d'ici la mise à jour la plus récente.

Cliquez sur le lien de transfert avec le bouton gauche de votre souris et choisissez l'option Exécuter.

Mise à jour 3.01.01n7 (8 janvier 2021) (env. 28 Mo)

Envoyez-nous un message pour nous indiquer que vous êtes venu chercher cette mise à jour et afin d'en obtenir le mot de passe.

Écrivez-nous aussi pour nous informer du succès ou de l'échec de l'installation.

La version 3.01.01n7 : nouvelle fonction : exporter l'album photo vers Excel; ajouter un filigrane avec la cote de l'image sur le coté gauche de l'image réduite; au moment de transférer une image vers le site, convertir l'extension .tif vers .jpg. Mise au point de l'obtention d'un identifiant à partir du site dans le module d'importation. Vérifier d'abord si la version .PDF d'un document d'aide existe avant de l'afficher;

La version 3.01.01m : corriger le tri par date de naissance dans le module de gestion du personnel religieux; synchronisation des menus français et anglais; importation de descriptions d'images à partir d'un fichier Excel; mise au point de l'extraction des données vers un fichier Excel;

La version 3.01.01k introduit un nouveau rapport : Inventaire selon le type de contenant. Dans l'outil d'extraction vers EXCEL, ajouter la capacité de n'envoyer que les fiches d'un seul niveau. Ajout d'une fonction pour réparer le fichier des ressources foxuser.dbf.
Nouveau rapport : Inventaire des microfilms.

La version 3.01.01h introduit plusieurs mises au point : inventaire pour une boîte; impression du plan de classification; affichage d'une cote dans le module d'indexation; module d'indexation; ajout d'une option permettant de choisir l'image qui sera d'abord affichée (HR ou BR) dans l'album photographique; nouveau formulaire pour l'extraction de vos données vers EXCEL; ajout de nouveaux champs dans la table EQPT afin de permettre de compter la place occupée par les boîtes et autres documents et d'en faire un rapport; réduire correctement vers l'extension .jpg les images HR .jpeg;

La version 3.01.01g introduit des changements qui permettront éventuellement de synchroniser automatiquement les données de plusieurs utilisateurs hors de votre réseau local. Cela nécéssitera la présence du portail ARCHI-LOG sur votre site internet.
Aussi, mise au point de l'album photographique :

La version 3.01.01f ajoute une variante sécurisée (SFTP) dans le mécanisme de transfert FTP.

La version 3.01.01e rend maintenant fonctionnelle l'option «Sauvegarder les données» présente sous l'item Utilitaires du menu principal, ce qui permet de faire une copie zippée de vos données dans le dossier C:\Archilog-copies\aaaa-mm-jj\ ou sur une clé USB.

La version 3.01.01d utilise de nouvelles fonctions de la librairie Chilkat. L'Album photographique profite ainsi d'un mécanisme de transfert FTP plus performant vers votre site internet. Deux nouveaux rapports font leur apparition : «Nombre d'unités de description traitées pendant une période» ainsi que «Plan de classification».

La version 3.01.01 marque la fin de la série 2.08.xx. Elle introduit un nouveau moteur de base de données basé sur Visual Foxpro 9 de Microsoft. Cette nouvelle version exige l'installation-poste 3.02p sur chacun des autres postes utilisant ARCHI-LOG sur votre réseau. Appelez-nous si vous rencontrez des problèmes lors de son utilisation.

Depuis la version 2.05.03, ARCHI-LOG utilise une nouvelle méthode de mise à jour.
Vous trouverez maintenant sous l'item [Utilitaires] du menu principal une option [Vérifier l'existence d'une mise à jour] qui utilise un lien internet pour vérifier l'existence d'une mise à jour sur notre site www.infoka.com/archilog. Si une mise à jour existe et que vous y avez droit, ARCHI-LOG procédera de lui-même au transfert de la mise à jour et l'installera. Il ne sera plus alors nécessaire de venir sur cette page-ci pour obtenir la mise à jour.

Important : Prenez note que nous vous recommandons toujours de faire une copie de sécurité avant d'amorcer la vérification de l'existence de la mise à jour.

Si vous n'avez pas un accès à internet sur le poste d'où vous utilisez ARCHI-LOG, vous pouvez continuer à utiliser cette page-ci pour obtenir les mises à jour mais, dans ce cas, utilisez plutôt la fonction [Enregistrer] lorsque vous cliquez sur le lien de la mise à jour. Vous pouvez alors enregistrer le fichier de mise à jour sur votre bureau ou dans n'importe quel autre dossier. Transportez ensuite ce fichier sur le PC qui héberge votre application ARCHI-LOG puis double-cliquez sur le fichier de mise à jour afin d'amorcer le processus de mise à jour.

Instructions d'installation:

• Créez d'abord un dossier C:\ARCHILOG-COPIES sur votre disque dur, si ce n'est pas déjà fait;
  
  

• Créez un sous-dossier C:\ARCHILOG-COPIES\aaaa-mm-jj où aaaa est l'année, mm le mois et jj le jour de la journée où vous ferez l'installation; (par exemple : C:\ARCHILOG-COPIES\2007-11-09 )
  
  

• Dans les instructions qui suivent, remplacez X: par la lettre du disque de votre serveur ou par C: si l'application ARCHI-LOG est installée sur votre poste; dans ce dernier cas, votre poste est aussi le serveur;
  
  

• Assurez-vous qu'ARCHI-LOG n'est pas utilisé sur un autre poste;
  
  

• Faites une copie complète du dossier X:\ARCHILOG, sur votre serveur, dans le dossier C:\ARCHILOG-COPIES\aaaammjj que vous venez de créer précédemment; utilisez l'Explorateur de Windows pour cela. Ainsi, vous pourrez retourner en arrière si quelque chose ne fonctionnait pas bien;
  
  Nous vous conseillons fortement de faire aussi cette copie sur un disque externe ou une clé USB, afin de conserver l'application ARCHI-LOG et toutes vos données en lieu sûr, advenant un bris ou la perte de votre PC ou de votre serveur.

• Copiez le fichier de mise à jour dans le dossier X:\ARCHILOG-MAJ, sur votre serveur;
  Si vous utilisez Windows XP ou 2000, il se peut que Windows empêche le transfert complet du fichier dans le dossier X:\ARCHILOG-MAJ. Dans ce cas, transférez le fichier de mise à jour sur votre bureau. Vérifier la taille de ce fichier : elle devrait être au moins celle indiquée plus haut (28 000 Ko et plus).
  
  

• Double-cliquez sur le fichier de mise à jour (il est de la forme aw9aammjj.exe) pour démarrer le processus d'installation. Choisissez la langue d'installation puis entrez le mot de passe que nous vous aurons fourni. Modifier ensuite le dossier d'installation pour X:\ARCHILOG (X: étant le disque-serveur hébergeant l'application ARCHI-LOG), s'il y a lieu;
  
  

• Démarrez ARCHI-LOG et laissez-le mettre à jour automatiquement les fichiers, si cela est requis.
  
  

• Cliquez ensuite sur l'item Aide de la barre de menu principale, puis sur l'option À propos d'ARCHI-LOG... et vérifiez que le numéro et la date de mise à jour sont bien ceux décrits plus haut.
  
  

• Profitez-en pour réindexer tout de suite les fichiers via l'item UTILITAIRES de la barre de menu principale et ensuite l'option REBATIR LES FICHIERS D'INDEX;
  
  

• N'hésitez pas à nous faire tout commentaire ou remarque au sujet du fonctionnement d'ARCHI-LOG.