Depuis de nombreuses années, une équipe dévouée de membres de la Société d'histoire de Warwick classe,
numérise et indexe dans un logiciel d'archivage (Archi-log) des milliers de documents faisant partie
des archives de notre collectivité. On y retrouve entre autres des découpures de journaux et
différents types de supports de documentation dont des disques compacts, des cassettes d'entrevue et
de nombreux documents publiés par la Société même.
Grâce à ce laborieux travail, la SHW pourra permettre au public d'avoir accès aux documents archivés
qui peuvent être consultés au local de la Société d'Histoire.
Ces documents sont déjà disponibles pour consultation sur le portail de recherche de notre Société.
Vous pouvez consulter notre banque de données de quatre façons différentes :
Pour certains fonds dont le traitement n'est pas complété, un inventaire est disponible.
Pour les cas où cet inventaire serait trop volumineux, vous serez dirigé vers un document PDF.
Consultez les rubriques suivantes pour apprendre comment utiliser notre outil de recherche :
Comment chercher dans les archives
Dans le champ
Chercher le terme du
portail de recherche,
inscrivez un mot-clé (par exemple
fabrique,
pont ou
commission) ou un nom propre tel que
Boyer ou
Lemieux.
Ensuite, sélectionnez le champ de recherche approprié à partir du menu déroulant, soit
tous les champs,
titre,
mention de responsabilité,
notice biographique, etc. Choisissez l'ordre de tri du résultat puis
cliquez sur le bouton
[Chercher].
La liste des documents pertinents apparaîtra à l'écran.
En cliquant ensuite sur un des documents de cette liste, vous accéderez à la description de son contenu ainsi qu'à
une barre de navigation qui vous permettra de parcourir un-à-un les autres documents de la liste.
Vous désirez voir l'ensemble des fiches pour un même fonds? Dans le champ
Chercher le terme
du portail de recherche, inscrivez
la cote de ce fonds (par exemple
P0030), sélectionnez la
cote comme champ de recherche, puis choisissez
cote comme ordre de tri et cliquez sur le bouton
[Chercher].
Vous pouvez aussi obtenir la liste complète des fonds en cliquant sur le lien
[Liste numérique des fonds].
De la même façon, vous pouvez aussi obtenir la liste alphabétique des fonds en cliquant sur le lien
[Liste alphabétique]. Comme il est possible que
certains fonds n'aient pas encore été indexés, vous verrez peut-être des entrées, dans la liste, dont le
titre commence par une étoile (*). Ces entrées, correspondant au titre actuel des fonds non indexés,
seront placées en début de liste.
Il est normal que le nombre d'entrées dans la liste alphabétique des fonds soit supérieur au nombre d'entrées
de la liste numérique car on peut inscrire plus d'un terme d'accès pour un même fonds.
Enfin, vous pouvez voir la liste des fonds d'archives et des collections acquis ou traités
récemment en cliquant sur le lien
[Nouveautés].
Par ailleurs, vous pouvez choisir les critères de sélection des nouveautés en cliquant sur le lien
suivant :
Nouveaux fonds acquis.
[Haut de page]
Comment trouver une image
Dans le champ
Chercher le terme du
portail de recherche,
inscrivez le mot recherché puis sélectionnez le champ de recherche
images à partir du menu déroulant.
Choisissez l'ordre de tri du résultat puis cliquez sur le bouton
[Chercher].
Vous obtiendrez ainsi tous les documents comportant une ou des images avec le mot recherché dans sa légende.
Ces images seront encadrées en rouge.
Pour obtenir tous les documents comportant au moins une image, laissez le champ
Chercher le terme vide
puis sélectionnez le champ de recherche
images à partir du menu déroulant.
Choisissez l'ordre de tri du résultat puis cliquez sur le bouton
[Chercher].
[Haut de page]
Comment naviguer parmi les fiches trouvées
Lorsque vous cliquez sur une des fiches de la liste de résultat, vous accédez à la description de son contenu
ainsi qu'à une barre de navigation qui vous permet de parcourir la liste des documents. Des boutons vous permettent
d'avancer ou de reculer dans la liste, d'aller au premier document ou au dernier.
Un autre bouton
[Retour à la liste] permet de retourner à la liste originale.
Chaque document est surmonté de l'identification de la liste ainsi que de deux nombres indiquant
la position du document actuellement affiché dans cette liste par rapport au total de documents.
[Haut de page]
Comment imprimer les résultats
Vous pouvez imprimer une liste de résultat en cliquant sur le bouton
[Imprimer la liste] présent
au dessus de celle-ci.
La liste apparaîtra ensuite sur un nouvel onglet de votre navigateur, sous la forme d'un document PDF. Utilisez la
fonction
Imprimer... de votre navigateur pour commencer l'impression.
[Haut de page]